MAKALAH MANAJEMEN USAHA KECIL BISNIS PLAN

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Perencanaan usaha merupakan langkah awal yang menunjukkan bahwa seseorang serius untuk berwirausaha, dan untuk menghindari faktor-faktor yang menyebabkan kegagalan, serta mengantisipasi setiap tantangan yang akan dihadapi dalam menjalankan usaha.

Rencana usaha harus dibuat karena Perencanaan merupakan titik awal dari suatu kegiatan, sekali gagal dalam perencanaan maka akan mengalami kesulitan dalam pelaksanaan. Di samping itu pembuatan rencana usaha menunjukkan sikap yang kurang sungguh-sungguh dalam berusaha dan komitmen yang kuat untuk menjalankan usahanya sehingga tidak mudah menyerah dan putus asa ketika menghadapi setiap kendala dan resiko usaha.

B.  Rumusan Masalah

1.              Pengertian dan konsep perencanaan bisnis

2.              Isi dan format

3.              Peran dan manfaat perencanaan bisnis

4.              Contoh perencanaan bisnis

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Rencana Bisnis

Rencana bisnis (business plan) merupakan dokumen tertulis yang dipersiapkan oleh seorang pengusaha yang mendiskripsikan semua elemen eksternal dan elemen internalyang relevan yang terlibat dalam pembentukan sebuah perusahaan baru. Rencana bisnis merupakan langkah awal dari seorang wirausahawan dalam mempersiapkan dan memulai usahanya. Rencana bisnis juga dapat mengandung informasi tentang latar belakang organisasi atau tim yang bertanggung jawab memenuhi tujuan itu. Sering kali rencana bisnis merupakan penggabungan rencana-rencana fungsional seperti pemasaran, keuangan,manufaktur, dan sumber daya manusia. Proses perencanaan itu bukanlah sebuah prosesyang dilakukan dalam satu kali proses, tetapi membutuhkan tahapan-tahapan proses yang berurutan dan saling terkait.

Perencanaan adalah serangkaian tindakan yang akan dilakukan untuk masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan.

Menurut Dan Steinhoff dan John F. Burgess (1993) (dalam Suryana,2003) wirausaha adalah orang yang mengorganisir, mengelola dan berani menanggung resiko untuk menciptakan usaha baru dan peluang berusaha. Untuk dapat melakukan semua itu diperlukan sebuah perencanaan yang tepat dan terperinci, sebab perencanaan usaha merupakan suatu alat untuk memastikan bahwa sebuah usaha dijalankan dengan benar dan tepat, yang mencakup pemilihan kegiatan yang akan dijalankan, bagaimana menjalankan dan kapan dimulai dan selesainya pekerjaan itu, untuk membantu tercapainya tujuan usaha.

Seorang wirausaha, menurut Norman M. Scarborough dan Thomas W. Zimmerer (1993) (dalam Suryana,2003), mengemukakan definisi wirausaha sebagai berikut : Wirausaha adalah orang yang menciptakan bisnis baru dalam menghadapi resiko dan ketidakpastian dengan maksud untuk memperoleh keuntungan dan pertumbuhan dengan cara mengenali peluang dan mengombinasikan sumber-sumber yang diperlukan untuk memanfaatkan peluang tersebut. Untuk itu seorang wirausaha harus memiliki kemampuan menyusun rencana usaha yang terangkum di dalamnya teknik bisnis yang akan dijalankan, visualisasikan usaha, cara menggali dan mengelola sumber daya perusahaan.

Tahapan-tahapan dalam rencana bisnis adalah :

1.      Tahapan riset dan survei lapangan, seperti perilaku konsumen, perilaku pasar,tingkat permintaan, tren, dan arah perubahan persaingan (change driver)

2.      Tahapan pengumpulan data dari internal dan eksternal.

3.      Tapan evaluasi data dan pengelolaan data dengan metode-metode statistik ataumetode-metode analisa yang lain.

4.      Tahapan penyelesaian hasil riset dan survei untuk memastikan bahwa data daninformasi itu sudah akurat dan benar .

5.      Tahapan perencanaan dan analisa pemilihan strategi perusahaan atas hasil riset.

6.      Tahapan persiapan, pembuatan, dan penyusunan rencana bisnisPerencanaan bisnis mencangkup :

a.       Manajerial perusahaan, kejelasan dalam tatanan kinerja perusahaan

b.      Keadaan fisik dan sebuah bangunan yang kita tempati

c.       Pegawai, tenaga kerja staff 

d.      Produk yaang kita hasilkan

e.       Sistem informasi mengenai market perusahaan

f.       Rincian rugi/laba

g.      KewirausahaanBusinees Plan

h.      Perhitungan neraca8.

i.         Prediksi cash flow untuk 2 tahun ke depan 

j.        Strategi yang digunakan perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan.

A.    format dan isi  Rencana Usaha

Ø  Format Rencana bisnis

       I.            Pendahuluan

-          Nama dan alamat perusahaan

-          Nama dan alamat pemilik

-          Nama dan alamat penanggung jawab yang bisa dihubungi sewaktu-wktu

-          Informasi tentang bisnis yang dilaksanaka

      II.          Rangkuman eksekutif lebih kurang tiga halaman yang menjelaskan secara komplit isi business lan.

   III.          Analisis industri

-          Persfektif masa depan industri

-          Analisis persaingan

-          Segmentasi pasar yang akan dimasuki

-          Ramalan-ramalan tentang produk yang dihasilkan

   IV.          Deskripsi tentang usaha

-          Produk yang dihasilkan

-          Jasa pelayanan

-          Ruang lingkup bisnis

-          Personalia dan perlengkapan kantor

-          Latar belakang identitas pengusaha

      V.          Rencana Produksi

-          Proses pabrikasi

-          Keadaan gedung dan perlengkapannya

-          Keadaan mesin dan perlengkapannya

-          Sumber-sumber bahan baku

   VI.          Rencana pemasaran

-          Penetapan harga

-          Pelaksanaan distribusi

-          Promosi yang akan dilakukan

-          Pengembangan produk

VII.          Perencanaan Organisasi

Bentuk kepemilikan dn struktur organisasi

-          Informasi tentang partner

-          Uraian tentang kekuasaan

-          Latar belakang anggota tim manajemen

-          Peranan dan tanggung jawab personalia dalam organisasi

VIII. Resiko

-          Evaluasi tentang kelemahan bisnis

-          Gambaran teknologi

IX.  Perencanaan permodalan

              Neraca permulaan perusahaan

-          Proyeksi aliran kas

-          Analisa titik impas

-          Sumber-sumber permodalan

X.               Apendix

-          Surat-surat

-          Data penelitian pasar

-          Surat-surat kontrak dan dokumen perjanjian lainnya

-          Daftar harga dari pemasok barang

Ø  Isi Rencana bisnis

1.      Tampilan Cover

Tampilan cover depan perencanaan usaha harus menarik dan dapat mewakilkan jenis karakter dari usaha yang tercerminkan melalui design dan warna yang sesuai.Disamping itu harus sedapat mungkin memiliki perbedaan dengan pesaing serta,berisi informasi nama usaha, domisili / alamat tempat usaha serta nomor telepon yang dapat dihubungi.

2.      Pendahuluan

Pada pendahuluan ini berisi tentang :

1.1. Rangkuman Kegiatan Rencana Usaha

Rangkuman kegiatan rencana usaha ini berisi tentang :

      a.      Laporan singkat gambaran perusahaan

b.      Laporan singkat gambaran tentang produk

c.       Laporan singkat gambaran pasar tentang produk

d.      Laporan singkat gambaran Manajemen perusahaan

e.      Laporan singkat gambaran anggaran perusahaan

1.2.Latar Belakang Bisnis

Berisi tentang latar belakang bisnis perusahaan 5 W 1 H (What,Who,Why,Where,When dan How) difokuskan kepada keunikan yang dimiliki oleh perusahaan dan apa yang membuat anda atau bisnis anda berbeda dengan yang lain.

1.3. Visi dan Misi

a)      Penjelasan Visi Perusahaan

Visi adalah cita-cita yang akan dicapai oleh perusahaan pada periode waktu tertentu 5 sampai dengan 10 tahun

b)      Penjelasan Misi Perusahaan

Misi adalah penjabaran dari visi yang difokuskan dari keberadaan kenapa perusahaan ini penting untuk dijalankan.Biasanya didalamnya memasukkan unsur kepentingan-kepentingan dari pemangku kepentingan perusahaan(Konsumen,Pemilik modal,karyawan)

1.4.Tujuan dan Sasaran

a)      Penjelasan tujuan perusahaan

Merupakan penjabaran dari cita-cita anda yang berhubungan dengan hasil yang ingin anda capai dari kegiatan usaha yang dijalankan.

b)      Penjelasan sasaran perusahaan

Merupakan penjabaran lebih rinci hasil yang ingin anda capai dari kegiatan usaha yang dijalankan.Harus terukur dengan jelas baik secara angka nominal maupun pertumbuhan usaha.

c)      Rencana strategi pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan

Program dan tahapan yang akan dilakukan oleh perusahaan dan ke mana Anda akan membawa tim dan sistem Anda secara bersama-sama untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari usaha Anda dengan proses yang tepat sasaran dan efisien.

Analisa SWOT dari Bisnis yang akan dijalankan

a)      Analisa SWOT meliputi Analisa faktor lingkungan internal perusahaan mengenai kekuatan dan kelemahan organisasi dilakukan dengan membuat kerangka umum yang biasanya dikenal dengan “ resource base view of the firm “ ( Wernerfelt, 1984 ). Dimana asumsi-asumsi dasar“ resource base view of the firm “ adalah :Perusahaan dipandang sebagai sejumlah sumber daya produktif dan setiap perusahaan mempunyai sejumlah sumber daya yang berbeda.Dan Sumber daya yang membuat perusahaan mampu menetralisir ancaman dan mengeksploitasi peluang.

b)      Selanjutnya dilakukan analisa faktor lingkungan eksternal untuk menentukan peluang dan ancaman dari perusahaannya yang terdiri dari

1.      Sosial budaya.

2.      Ekonomi

3.      Politik,

4.      Teknologi,

5.      Pesaing,

6.      .Pelanggan,

7.      Kreditur,

8.      Debitur,

9.      pemerintah,

10.  pemasok,

11.  .serikat buruh,

12.  Asosiasi usaha, 13.pesero,

13.  .lembaga-lembaga masyarakat,

14.  .media massa dll.

c)      Pemetaan dalam analisa SWOT ini akan membantu kita untuk menjadikan kekuatan lawan kita rangkul untuk menutupi kelemahan kita, dan kekuatan kita digunakan untuk menutup kelemahan lawan. Pendekatan ini disebut pendekatan Win-Win Solution.Dalam praktek konsep ini berbentuk Aliansi Bisnis Strategik yakni suatu perjanjian kerjasama biasanya jangka panjang antara 2 atau lebih badan usaha organisasi untuk menyatukan, menukar dan atau mengintegrasikan kemampuan dan berbagai sumber daya mereka dalam mencapai tujuan bersama.

3.      Aspek Perijinan Dan Lokasi Usaha

a)      Perijinan

Berisi tentang aspek-aspek perijinan yang diperlukan untuk legalitas usaha dan kebutuhan kerjasama usaha.

b)      Lokasi Usaha

Perencanaan lokasi usaha sangat menentukan keberhasilan suatu usaha, untuk itu harus dipertimbangkan dengan baik dalam menentukan lokasi, apakah harus berdekatan dengan sumber bahan baku,sumber tenaga kerja atau pasar,tergantung dari spesifikasi usaha yang dijalankan lebih membutuhkan yang mana.

4.      Aspek Pemasaran

a)      Perencanaan produk

Berisi tentang perencanaan produk meliputi spesifik produk yang dijual, pembentukan lini produk dan penawaran individu pada masing-masing lini. Produk itu sendiri menawarkan manfaat total yang dapat diperoleh pelanggan dengan melakukan pembelian.

b)      Penetapan harga, yaitu penentuan harga yang dapat mencerminkan nilai kuantitatif dari produk kepada pelanggan.

c)      Sistem distribusi yaitu wholesale dan retail yang dilalui produk hingga mencapai konsumen akhir yang membeli dan menggunakannya.

d)      Kegiatan promosi yang meliputi periklanan, personal selling dan tenaga penjualan

e)      Pasar

Penentuan pasar dan mengukur permintaan pasar merupakan langkah kunci dalam keberhasilan usaha, dimana perusahaan harus menganalisa pasar yang ada secara terperinci dan mengidentifikasikan pasar-pasar yang ada kemudian mengelompokan pasar-pasar potensial dan memperkirakan permintaan baik saat ini maupun di masa yang akan datang.

f)       Segmentasi Pasar

Segmentasi pasar merupakan langkah dimana perusahaan harus menentukan sasaran pasar yang akan dilayani.penyeleksian pasar sasaran dan mengukur permintaan pasar sasaran dengan menganalisa pasar sasaran yang ada secara terperinci dan mengidentifikasikan pasar-pasar sasaran yang menjadi hot prospek dan memperkirakan permintaan baik saat ini maupun di masa yang akan datang.

g)      Persaingan

Berisi tentang analisa pesaing utama yang ada dari bisnis yang dijalankan perusahaan kemudian menggunakan analisa keunggulan dan daya saing yang ada untuk menentukan wilayah pasar yang potensial ,besaran potensial laba pokok dan intensitas pemasaran,karena semakin kuat kekuatan maka akan semakin terbatas kemampuan perusahaan untuk menaikkan harga dan mendapatkan laba yang lebih besar

5.      Aspek Manajemen Dan Organisasi

a)      Manajemen dan organisasi Usaha

Manajemen dan organisasi usaha diperlukan untuk menjamin keberlangsungan dan berkembangnya suatu usaha. Usaha yang menjadi besar membutuhkan pengelolaan pegawai, bahan baku, proses produksi dan pemasaran. Semakin banyaknya orang dan proses yang terlibat semakin kita membutuhkan organisasi. Struktur organisasi dibuat harus dapat membantu pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan serta memberikan fasilitas bagi pengembangan dan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.

b)      Relasi dan Jaringan

Berisi tentang strategi untuk menjalin relasi dan jaringan yang dapat mendukung kegiatan usaha.

6.      Aspek Produksi

a)      Diskripsi Produk dan Jasa

Berisi tentang penjelasan dan perincian produk atau jasa yang ditawarkan.Syarat utama agar bisnis dapat berjalan dengan baik,maka produk perusahaan harus dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen.Sebaliknya jika produknya kurang memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen, walaupun harganya miring, distribusinya luas dan promosinya gencar perusahaan kemungkinan besar akan mengalami kegagalan.

b)      Proses Produksi dan jasa

Berisi informasi tentang metode ataupun teknik bagaimana produksi itu dilaksanakan. untuk menciptakan suatu produk dan menambah kegunaan (Utility) suatu barang dan jasa.Didalam menjelaskan proses produksi ini harus berurutan mulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi.Dan jika berupa jasa mulai dari kegiatan awal sampai menjadi jasa akhir yang diterima oleh pelanggan.

c)      Mesin dan peralatan yang dibutuhkan

Berisi informasi tentang mesin ataupun peralatan produksi atau jasa yang dibutuhkan untuk menciptakan suatu produk dan menambah kegunaan (Utility) suatu barang dan jasa.Didalam penentuan mesin dan peralatan harus dipertimbangkan untung rugi dari alternatif-alternatif yang ada untuk menghasilkan suatu produk atau jasa, kemudian dipilih berdasarkan keuntungan relatif terbesar.

d)      Bahan baku dan Bahan Pembantu yang dibutuhkan

Berisi tentang perencanaan bahan baku dan bahan pembantu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah suplier, kuantitas, harga beli, persyaratan pembelian, ketersediaan, dan persediaan.

e)      Tenaga produksi

Berisi tentang perencanaan tenaga kerja baik langsung maupun tidak langsung yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah apakah tenaga produksi itu dibayar borongan,atau bulanan.Harus disesuaikan dengan besarnya perputaran barang dari permintaan pasar dan juga arus perputaran uang kas perusahaan.

f)       Biaya produksi

Berisi tentang perencanaan keuangan khususnya biaya produksi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa.Agar tidak terlalu membebani cash flow perusahaan,biaya produksi sedapat mungkin disesuaikan dengan kondisi anggaran dan permintaan dari penjualan tunai,sedangkan untuk penjualan kredit dibatasi disesuaikan dengan target biaya perunit yang telah ditetapkan.

g)      Aspek Keuangan

1.      Proyeksi Anggaran Usaha

Proyeksi anggaran usaha harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kebutuhan anggaran produksi dan proyeksi pendapatan perusahaan selama berjalan,dan waktu titik impas kembali modal perusahaan yang dimuat dalam laporan keuangan berupa neraca, rugi-laba, dan cash flow.

2.      Analisa kelayakan usaha

Analisis ini berisi tentang perhitungan tingkat pengembalian dari investasi yang ditanamkan dalam suatu usaha dan pengembalian modal usaha. Perhitungan jumlah dana harta tetap dan modal kerja awal yang diperlukan,struktur pembiayaan proyek, kemampuan proyek memperoleh laba, memenuhi financial dan mendatangkan manfaat sosial ekonomi yang lain.Untuk menjamin transparansi dan menghitung resiko yang akan dihadapi perlu dibuat simulasi dari berbagai kemungkinan rencana investasi.

Metode yang dipergunakan adalah Pay Back Period (PBP) Method, dengan formula umum sbb:

                                          Total Investasi

Pay Back Period = --------------------------------------- x 1 tahun

                                            Net Income + Depresiasi

Analisa BEP atau titik impas atau titik pulang pokok adalah suatu metode yang mempelajari hubungan antara biaya, keuntungan, dan volume penjualan/produksi. Analisa BEP dihitung dengan formula sebagai berikut:

                           Biaya Tetap

BEP = --------------------------------------------- x 100%

                   Hasil Penjualan – Biaya Variabel

Analisa kontribusi margin adalah selisih antara hasil penjualan dengan biaya variabel. Tujuan utama dari pengukuran kontribusi margin ini adalah analisa penentuan keuntungan maksimum atau kerugian minimum sehingga dapat ditentukan rumusan untuk menetapkan penjualan minimal dari keuntungan yang telah ditetapkan.

3.      Sumber Pendanaan usaha

Pemerintah telah menggalakan kebijakan yang mendukung tumbuhnya wirausaha di Indonesia.Salahsatunya adalah lembaga intermediasi yang mempunyai fungsi menghimpun dana dari masyarakat dan menyalurkan kembali ke masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya. Lembaga intermediasi yang ada dibedakan dalam 3 kategori yakni :

a)      Berbentuk Bank tunduk pada Undang-Undang Pokok Perbankan Kredit dengan bunga murah yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan contohnya Kredit Usaha Rakyat (KUR),dimana aspek yang dipentingkan adalah keberlangsungan usaha bukan Kolateral.Semua Bank baik konvensional,Syariah dan Perkreditan Rakyat memberikan program KUR.

b)      Berbentuk Koperasi Simpan Pinjam tunduk pada Undang-Undang Koperasi

c)      Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang belum diatur undang-undang Sumber pendanaan dari penyisihan laba BUMN termasuk saldo dana Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) tahun-tahun sebelumnya yang merupakan sumber pendanaan utama dalam merealisir terwujudnya pemerataan kehidupan perekonomian masyarakat mela-ui kemitraan dengan para pengusaha kecil dan koperasi serta ling-ungan masyarakat sekitarnya.Pelaksanaan Program Pembinaan Usaha Kecil, Koperasi (PUKK) dan Bina Lingkungan dilaksanakan di dalam lingkup masyarakat yang bertujuan untuk mendorong tercapainya pertumbuhan ekonomi rakyat, melalui pemerataan di sektor ekonomi dimana anggota masya-rakat golongan pengusaha kecil dan koperasi diberi kesempatan untuk melakukan perluasan usahanya, berdasarkan bantuan pinjaman untuk modal kerja / pinjaman lunak yang berasal dari penyisihan laba BUMN.

d)      Sumber pendanaan dari dana pihak ketiga dengan sistim kerjasama atau bagi hasil.

h)      Perencanaan Resiko

Pengertian Resiko Usaha Menurut Arthur Williams dan Richard, M H, (dalam Djojosoedarso,1999);Resiko adalah suatu variasi dari hasil-hasil yang dapat terjadi selama periode tertentu.

Secara istilah resiko adalah sesuatu yang selalu dikaitkan dengan kemungkinan terjadinya keadaan yang merugikan yang disebabkan oleh kesalahan manusia,kesalahan sistem maupun kejadian yang diluar kendali manusia.

·         Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kesalahan sistem :

a)      Perencanaan yang kurang matang

b)      Kurangnya modal

c)      Spekulatif

·          Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kesalahan Manusia :

a)      Bakat yang tidak cocok

b)      Kurang pengalaman

c)      Lemahnya pemasaran

d)       Tidak mempunyai semangat berwirausaha

e)      Tidak mempunyai etos kerja yang tinggi

·         Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kejadian yang diluar kendali manusia:

a)      Krisis Moneter

b)      Krisis Politik dan Keamanan

c)      Bencana Alam

Untuk  itu perlu direncanakan upaya untuk mengatasi/menghindari resiko tersebut di atas melalui upaya-upaya sebagai berikut:

a)      Ketrampilan teknis, terutama yang berkaitan dengan proses produksi yang dihasilkan. Misalkan yang semula dengan teknologi tradisional diganti dengan teknologi tepat guna/modern

b)      Ketrampilan mengorganisasi yaitu kemampuan meramu yang tepat dari faktor produksi dalam usaha mencakup SDM, SDA, modal . Ibarat membuat kue, bagaimana agar rasanya enak, murah dan disenangi pembeli.

c)      Ketrampilan memimpin yaitu kemampuan untuk mencapai tujuan usaha dikerjakan dengan baik dan serasi oleh semua orang yang ada pada organisasi. Untuk itu setiap pimpinan dituntut membuat konsep kerja yang baik.

d)      Membuat strategi usaha yang terarah untuk masa depan, yang meliputi strategi produksi, strategi keuangan, strategi SDM, strategi operasional, strategi pemasaran, strategi penelitian dan pengembangan.

e)      Mengalihkan kerugian pada perusahaan asuransi, dengan konsekuensi setiap saat harus membayar premi yang merupakan pengeluaran tetap

f)       Mengadakan inovasi yaitu membuat desain baru dari produk yang disenangi calon pembeli.

g)      Mengadakan penelitian pasar dan memperoleh informasi pasar secara berkesinambungan.

d)      Penutup

Berisi tentang strategi-strategi dan tindakan serta modifikasi untuk mencapai tujuan. Proposal usaha yang disajikan terkadang perlu dilakukan revisi selama anda berjalan dengan rencana kerja anda, untuk itu sampaikan secara terbuka permintaan saran untuk perbaikan proposal anda,buatlah pernyataan yang positif, fokus dan upaya agar proses dan kesempatan yang ada tetap berjalan.Sampaikan juga kegigihan dan ketekunan Anda akan memberikan kelimpahan yang Anda inginkan dan harapkan.

C.    Peran dan manfaat perencanaan bisnis

Ø  Peran Perencanaan bisniS

• Peta jalan. Business plan adalah juga peta jalan bagi perusahaan. Seperti kapan kita harus mulai berhenti untuk melakukan manuver seanjutnya. Dalam hal ini business plan dibutuhkan untuk pencapaian target yang telah kita tetapkan di awal tahun memulai suatu usaha. Dalam pembuatan peta, kita wajib melihat dari sisi global baru perlahan menuju sisi yang lebih lokal.
• Contingency plan. Alangkah baiknya jika kita juga menyediakan beberapa versi business plan. Karena kondisi yang juga tidak akan pasti. Diperlukan banyak alternatif business plan. Meningkatkan daya nalar. Business plan diharapkan dapat meningkatkan daya nalar dari semua orang yang terlibat di dalamnya. Sehingga semua orang yang ada dalam perusahaan bisa menjadi dewasa. Karena kedewasaan penting dimiliki setiap karyawan yang ada di perusahaan.
• Alat evaluasi. Business plan bisa dijadikan sebagai alat evaluasi. Karena di dalam business plan harusnya terdapat aturan – aturan yang harus dipatuhi sehingga juga memudahkan bagi pengusaha untuk mengetahui alasan dia mengalami peningkatan atau penurunan.

Ø  Manfaat Perencanaan

Perencanaan mempunyai banyak manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut:

a.    Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan,

b.    Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama,

c.    Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas,

d.   Pemilihan berbagai alternatif terbaik,

e.    Standar pelaksanaan dan pengawasan,

f.     Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan,

g.    Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi,

h.    Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait,

i.      Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami,

j.      Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, dan

k.    Menghemat waktu, usaha dan dana.

D.    Contoh Perencanaan bisnis Untuk Usaha Baru dan Pengembangan Usaha

       I.            Latar belakang

Disini dimasukkan latar belakang pendirian perusahaan keadaan persaingan, masih terbuka peluang usaha, fasilitas yang dimiliki dan prospek usah dimasa yang akan datang

    II.            Identitas pemilik

Disini dicantumkan nama pemilik tempat dan tanggal lahir, alamat rumah dan telepon, jenis kelamin, status perkawinan, pendidikan terakhir, kursus-kursus yang pernah diikuti pengalaman kerja.

 III.            Data perusahaan

Disni dicantumkan nama perusahaan, alamat kantor dan nomor telepon, bidang usaha, bentuk badan usaha, bank, mulai berdiri, susunan pengurus.

 IV.            Aspek produksi

disini dicantumkan jenis dan jumlah mesin yang digunakan, kapasitas produksi, jumlah produksi rata-rata perbulan, sumber bahan baku. Jika untuk pertokoan maka jelaskan jenis barang uang dijual, umber barang, cara pembelian.

  V.              Aspek Pemasaran

Disini dijelaskan sistem distribusi, sistm pembayaran dari pembeli, konsumen sasaran, wilayah pemasaran, penguasaan pasar, segmentasi pasar, keuntungan rata-rata dari penjualan.

 VI.            Aspek Keuangan

Disini dicantumkan kebutuhan uang rata-rata perbulan untuk bahan baku, bahan penolong,Upah gaji, biaya umum, ATK, bunga, pajak dan lain-lain. Jika untuk usaha baru cantumkan modal investasi untuk banguna, sewa kontrak tempat, pembelian mesin dan perlengkapan. Untuk keperluan modal kerja dijelaskan kebutuha modal tiap minggu atau tiap bulan.

                  Kemudian dilampirkan nraca perusahaan yang menggambarkn rincian jumlah aktiva dan pasivanya. Selanjutnya dijelaskan pula laporan rugi laba dengan mencantumkan jumlah hasil penjualan, harga pokok, harga pembelian, biaya-biaya yang dikeluarkan, pajak dan sebagainya. Selanjutnya jika perusahaan mengajukan kredit ke Bank maka bank akan meminta berbagai keterangan lainnya. Segala persyaratan yang dimint oleh bank jika kurang jelas dapat menanyakan kebagian cutomer service bank yang bersangkutan. Biasanya diminta proyeksi cash flow perbulan yang menjelaskan aliran kas masuk yang berasal dari penjualan tunai, penerimaan piutang kredit dari bank dan sebagainya. Aliran kas keluar mencantumkan berbagai pengeluaran uang untuk pemvelian bahan baku, bahan penolong, upah gaji, biaya umum dan sebagainya.

                        Kemudian diminta pula rencana pengembalian pinjaman yang mencantumkan jumlah pinjaman, jangka waktu pinjaman, tingkat bunga, jumlah cicilan perbulan. Dan dibuat daftar cicilan pokok pinjaman dan bunga pinjaman.